企业法律服务中心║HR——你对《员工入职信息登记表》的内容了解多少？（附入职登记表模板）

为什么要对员工入职信息进行登记

《劳动合同法》第8条规定“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。”

为了方便了解员工信息并便于固定证据，用人单位需要合理设计《员工入职登记表》，将用人单位已告知的内容以及想要了解的内容全部囊括其中，让员工填写。

姓名、年龄、性别、国籍、婚姻状况、身份证号码等；其中，年龄信息可以帮助用人单位防止是否录用童工，国籍信息可以帮助用人单位审查是否符合外国人就业的相关条件和是否具有在中国合法的居住或逗留的相关证件等。

教育经历、专业、学历、学位、专业资格证书、专业职称、技术操作水平等。

工作经历，是员工信息中比较重要的组成部分。

用于向员工送达相关书面通知。

入职时间、试用期时间、试用期工资、正式期工资等。

是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动以及有毒有害工种，是否曾被认定工伤或持有残疾人证明，是否被劳动能力鉴定委员会鉴定为具有伤残等级以及几级伤残，是否有传染性疾病、最近6个月内接受过的医学检查与治疗等。

离职原因、离职时间、离职证明、是否与前工作单位约定有保密协议与竞业限制协议、是否与前工作单位有未尽法律事宜等。

参加工作时间、累计工作时间、是否有连续工作12个月的事实、是否享受过婚假、是否正处在三期中、应聘信息来源等。

（1）员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。

（2）员工提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度的行为，同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有赔偿的义务。

（3）员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。

在《入职登记表》的每一页的最下方设置员工签字信息栏。

综上，在人力资源管理实践中，入职手续的办理具有重大的现实意义，尤其是《入职登记表》的填写。做好入职登记表的设计、填写的监督及其后期的存档管理，可有效预防劳动风险，避免劳动纠纷的发生。