时间:2025-05-19
劳务派遣作为一种灵活的用工方式,在现代企业中被广泛应用。然而,近年来“代发工资”式劳务派遣业务中虚开案件频发,给劳务派遣公司带来了巨大的法律风险和税务风险。
本文将通过实际司法裁判案例,从劳务派遣的一些风险业务模式出发,分析其中的虚开风险,探讨劳务派遣公司如何正确防范此类风险。
模式一:先用工,后取得发票
基本案情:甲是一个施工队的负责人,挂靠在A建设企业名下,负责某一段工程的施工业务。为了完成施工任务,甲从附近的市镇雇佣了数十名劳务人员,临时地参与到工程项目中,并以自己资金发放了劳务费,有《工资表》及劳务人员签字等证据。项目临近结束时,甲到A企业报销,被告知必须提供劳务费发票。甲遂与B劳务派遣公司合作,由B劳务派遣公司根据《工资表》如实开具增值税普通发票,并收取4%-5%的服务费。由于劳务费已被发放完成,B公司将资金回流给甲指定的个人银行卡,形成“资金回流”。
案发后,该业务被税务及公安定性为虚开发票。
涉嫌虚开的风险因素:首先,“资金回流”的存在让税务及公安认为涉案业务系虚假,没有真实的劳务派遣业务。其次,办案人员提出,即使劳务人员可以是用工单位自己寻找并推荐,用工单位与劳务派遣公司之间也应该“先合作、再用工”,而本案属于“后补”发票。再次,办案人员劳务派遣公司在涉案业务中不具有商业价值,只是为了开具发票。
基本案情:A公司是一家劳务派遣公司,B公司在业务发展过程中,需要招聘许多临时的工人,但不愿意以自己名义与工人们订立《劳动合同》。因此,B公司与A公司签订了框架性的《劳务派遣合同》,B公司每次招工完成后,将劳务人员名单、信息、工资卡发给A公司。B公司每月将工资总额打给A公司,A公司按照《工资表》发放工资给工人们。A公司负责人、B公司负责人及财务人员均承认,A公司除了发放工资以外,不承担其他管理职责。
案发后,税务机关将A公司开具的发票定性为虚开。
涉嫌虚开的风险因素:在上述案情中,税务机关认可B公司有真实的用工业务,工资支出也是真实的,主要质疑A公司在整个用工业务中的作用和地位。办案人员提出,整个业务都是发生在B公司与工人之间,A公司没有发挥任何商业上的作用。因此,税务机关从而认定上述业务是“假派遣”。
基本案情:甲是A公司的一名高级管理人员,收入极高,因此承担了较高的个人所得税。为了进行所谓的“筹划”,A公司、甲某和B劳务派遣公司合谋,由B公司提供数名劳务派遣人员的身份信息,A公司将甲某的工资支付给B公司后,B公司将这一笔工资拆分为数名劳务派遣人员的工资,并申报缴纳个人所得税,然后再回流给甲某。
涉嫌虚开的风险因素:首先,该业务中存在“资金回流”,是认定虚开的重要线索;其次,在该业务中,A公司作为用工单位,没有接受B公司及劳务派遣人员的劳务,属于虚构业务。不过,该业务主要是拆分收入、转换收入性质偷逃个人所得税,只是行为涉及虚开发票。
涉嫌虚开的风险核心:劳务派遣公司是否真实见证、参与业务。
从上述业务模式中,可以对容易涉嫌虚开的风险业务进行归纳,即:劳务派遣公司越少见证、审核、参与到实际用工业务之中,越容易被定性为虚假劳务派遣,从而构成虚开。
(一)加强业务真实性审核
1. 严格审查劳务派遣合同:劳务派遣公司应与用工单位签订规范的劳务派遣合同,明确双方的权利和义务。合同中应详细列明劳务派遣的岗位、人数、期限、报酬等内容。同时,合同的签订时间应与实际业务发生时间相符,避免“后补”合同的情况。
2. 核实劳动者信息:劳务派遣公司应要求用工单位提供详细的劳动者名单、身份证号、考勤记录等信息。这些信息能够证明劳动者与劳务派遣公司之间存在真实的劳动关系,是防范虚开风险的重要依据。
3. 监督工资发放过程:劳务派遣公司应亲自参与工资发放过程,确保工资发放的真实性和合规性。可以通过银行转账的方式发放工资,并保留相应的转账记录和工资表,以备税务机关和司法机关的检查。
(二)规范财务管理
1. 建立资金闭环管理机制:劳务派遣公司应建立严格的资金闭环管理机制,确保资金流向清晰、合理。用工单位支付的劳务费应直接进入劳务派遣公司的账户,扣除相应费用后,再支付给劳动者,避免资金回流的情况。
2. 合理收取手续费:劳务派遣公司收取的手续费应符合市场行情,避免过高或过低的收费标准引起税务机关的怀疑。同时,手续费的收取应有明确的合同依据,并在发票中如实体现。
3. 定期进行财务审计:劳务派遣公司应定期聘请专业的会计师事务所进行财务审计,检查财务账目是否真实、准确。通过审计,及时发现和纠正财务问题,降低虚开风险。
(三)加强法律合规意识
1. 开展法律培训:劳务派遣公司应定期组织员工开展法律培训,提高员工对虚开发票等违法行为的认识。培训内容应包括《发票管理办法》《刑法》等相关法律法规,以及虚开案件的典型案例分析。
2. 建立合规管理体系:劳务派遣公司应建立完善的合规管理体系,明确各部门和员工在防范虚开风险中的职责。制定合规管理制度,规范业务操作流程,确保公司业务在法律框架内运行。
3. 及时关注政策动态:税务政策和法律法规不断更新,劳务派遣公司应及时关注政策动态,调整公司业务策略。例如,近年来税务机关对虚开普通发票的打击力度不断加大,劳务派遣公司应高度重视普通发票的合规使用。
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